Polityka prywatności Przestrzeń Retoryki

1. Postanowienia ogólne Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników oraz klientów firmy Przestrzeń Retoryki, działającej w obszarze publicznych wystąpień, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Administratorem danych osobowych jest Przestrzeń Retoryki (dalej: „Administrator”). Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej lub adresu korespondencyjnego wskazywanego na oficjalnych materiałach i stronach informacyjnych Administratora.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami obowiązującymi na terytorium Polski, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Zakres przetwarzanych danych W zależności od formy kontaktu i rodzaju świadczonych usług, Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:
   • imię i nazwisko,
   • adres e‑mail,
   • numer telefonu,
   • dane identyfikujące firmę lub instytucję (np. nazwa, NIP, stanowisko),
   • dane potrzebne do wystawienia dokumentów księgowych (np. adres do faktury),
   • informacje związane z udziałem w szkoleniach, warsztatach czy konsultacjach z zakresu publicznych wystąpień (np. listy uczestników, potwierdzenia udziału),
   • treści korespondencji kierowanej do Administratora.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub umożliwienia udziału w wydarzeniu organizowanym przez Przestrzeń Retoryki.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w następujących celach: 1) Zawarcie i realizacja umów oraz świadczenie usług związanych z publicznymi wystąpieniami (szkolenia, warsztaty, konsultacje, wydarzenia) – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą). 2) Wystawianie dokumentów księgowych, rozliczeń finansowych oraz realizacja obowiązków podatkowych – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze). 3) Udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane do Administratora oraz bieżąca korespondencja – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest komunikacja z osobami zainteresowanymi jego działalnością). 4) Prowadzenie działań marketingowych własnych usług, w tym informowanie o szkoleniach, warsztatach, wydarzeniach, materiałach i ofertach z zakresu publicznych wystąpień – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, jeśli jest wymagana) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie dozwolonym przez prawo). 5) Dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw).

4. Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów, w szczególności:

   • podmiotom świadczącym usługi księgowe, doradcze, prawne lub informatyczne,
   • trenerom, współpracownikom i podwykonawcom zaangażowanym w realizację usług publicznych wystąpień,
   • operatorom systemów płatności, dostawcom poczty elektronicznej oraz narzędzi komunikacji online,
   • innym uprawnionym instytucjom, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Odbiorcy danych przetwarzają je na podstawie stosownych umów powierzenia lub innych zgodnych z prawem tytułów, z zachowaniem poufności i środków bezpieczeństwa wymaganych przez przepisy.

5. Przekazywanie danych poza EOG Co do zasady dane osobowe są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi informatycznych lub usług dojdzie do przekazania danych poza EOG, nastąpi to wyłącznie w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO (np. decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne) oraz z zachowaniem należytych środków bezpieczeństwa.

6. Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, w tym:

   • przez czas trwania umowy oraz rozliczeń po jej zakończeniu,
   • przez okres wymagany przez przepisy prawa podatkowego i rachunkowego,
   • do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami,
   • w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że obowiązujące przepisy wymagają dłuższego przechowywania.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

7. Prawa osób, których dane dotyczą Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
   • prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
   • prawo sprostowania (poprawiania) danych,
   • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przepisami,
   • prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
   • prawo do przenoszenia danych do innego administratora (w zakresie określonym w art. 20 RODO),
   • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego,
   • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem. Administrator udzieli odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie określonym przepisami RODO.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.

8. Bezpieczeństwo danych Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia uniemożliwiające dostęp do danych osobom nieuprawnionym, ich utratę, zniszczenie, uszkodzenie lub nieuprawnioną modyfikację.

9. Pliki cookies i podobne technologie (jeśli dotyczy) W przypadku korzystania z serwisów internetowych lub narzędzi online Przestrzeń Retoryki, mogą być stosowane pliki cookies lub podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, dostosowania treści do preferencji użytkownika, analizy statystyk odwiedzin oraz w celach marketingowych w zakresie dozwolonym prawem.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami plików cookies w przeglądarce internetowej, w tym ograniczyć ich stosowanie lub całkowicie je zablokować, co jednak może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

10. Zmiany Polityki prywatności Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii wykorzystywanych do przetwarzania danych lub sposobu świadczenia usług z zakresu publicznych wystąpień.

Zmieniona Polityka prywatności będzie udostępniana w sposób umożliwiający użytkownikom zapoznanie się z jej aktualną treścią. Dalsze korzystanie z usług Przestrzeń Retoryki po wejściu w życie zmian oznacza akceptację zaktualizowanych postanowień Polityki prywatności.